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zoom RSS 規程整備の必要性

<<   作成日時 : 2017/03/09 20:05   >>

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現在とある会社にて管理体制及び経営全般についてお手伝いしています。
規程も未整備で、決裁権限等も存在しません。従って、今まで何かを決める時は管理本部長や社長が自己の裁量で決めていました。例えば同じ種類の購入物の案件にも拘わらず、ある案件は管理部長決裁、一方の案件は専務決裁等々。明文化されていませんので、社員は都度上司の顔色をうかがい、決裁していました。さらに、決裁後に問題が起きると、「誰が決めた?」「どういう理由できめたのか?」、揚句の果ては、責任のなすりあいでした。
こんなやり取りに業務の時間の大半を費やしていました。規程を作り、それを運営・定着していくことは極めて手間のかかることのように感じますが、ひとたび作成してしまえば、上記の混乱や無駄は無くなります。規程に即して、行動するのみです。
この会社も規程をつくり、運営を始めています。徐々に、定着するようになりました。目に見えた効率化が進んでいるかは、まだわかりませんが、仕事の押し付け合いは少なくなってきていると思います。


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